מתאריך 2024-01-04 00:00:00
מה ההבדל בין אפוסטיל לנוטריון היא שאלה שבשביל לענות עליה נבהיר תחילה מה היא אמנת אפוסטיל, מה זה אפוסטיל, מה זה נסח רישום אפוסטיל ונציין מה זה נוטריון ורק לאחר מכן ניתן יהיה להבין מה ההבדל בין אפוסטיל לנוטריון.
ניתן להגיד כי אפוסטיל הוא כלי שניתן בידי מי אשר הוסמך להיות נוטריון באנגלית או כל שפה אחרת על מנת שיאשר אימות של מסמכים, אימות זהויות, אותנטיות או נאמנות למקור של מסמכים לשימוש מול גורמים רשמיים בינלאומיים.
אמנת אפוסטיל,אשר מכונה באופן רשמי בשם ארוך למדי "אמנת האג המבטלת את הדרישה של תהליך לגליזציה עבור מסמכים ציבוריים רשמיים זרים" (Hague Convention Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents,).
אמנת אפוסטיל היא אמנה בינלאומית אשר מטרתה לפשט ולהקל על תהליך אימות מסמכים שנועדו לשימוש מחוץ לארץ המקור, שימוש בתרגום לשפות זרות בהן משתמשים במדינות זרות שאינן בשפת המקור של המסמך.
אמנת אפוסטיל אומצה בשנת 1961 בהאג, הולנד, ולעתים קרובות היא מכונה בפשטות אמנת האפוסטיל.
המטרה העיקרית של אמנת האפוסטיל היא לבטל ולהחליף את הצורך בהליכים מסורבלים וגוזלים זמן כמו לגליזציה קונסולרית או אישורי שגרירות.
אמנת אפוסטיל מטפלת במצבים בהם יש צורך להשתמש במסמך אשר מונפק בארץ אחת בשפת המקום במדינה אחרת אשר חתמה ונהייתה חברה באמנת אפוסטיל.
אמנת אפוסטיל קובעת תעודה סטנדרטית הנקראת "נסח אפוסטיל", אשר מצורפת אל המסמכים אשר מאומתים ותפקידה לאמת ולאשר את אמיתות החתימה, אמיתות זהות הגורם (נוטריון) אשר חותם, ואמיתות החותמת אפוסטיל עצמה על המסמך.
נסח אפוסטיל - תעודת אפוסטיל לפי אמנת אפוסטיל היא תעודה סטנדרטית אשר מונפקת על ידי רשות מוסמכת במדינה שהיא מקור המסמך.
התעודה מכילה מידע ספציפי על המסמך, כגון שם המנפיק, התפקיד בו פעל החותם על המסמך ותאריך ההנפקה.
ישנם שני סוגים של נסח אפוסטיל האחד רשמי של מסמכים מטעם המדינה (תעודת לידה וכדומה) שאישורי אפוסטיל שלהם ניתנים על ידי משרד המשפטים ו/או משרד החוץ.
לצד אלו יש אישורי אפוסטיל הנדרשים לשם אימות מסמכים שאינם רשמיים כגון (הסכמי סחר, צוואות, הסכמי גירושין וכו`) שעליהם יכול לחתום גם עורך דין שהוסמך כנוטריון.
באמצעות אפוסטיל, ניתן לאמת את זהות המסמך ולהשתמש בו ישירות בכל אחת מהמדינות החתומות והחברות באמנה ללא צורך בתהליך אימות נוסף או לגליזציה.
לפי אמנת אפוסטיל יש רשויות מדינתיות אשר מוסמכות להעניק את הסמכות להנפיק אישורי אפוסטיל.
הרשויות המוסמכות הן בדרך כלל משרדי ממשלה רלוונטיים האחראים לעניינים משפטיים ומנהליים.
וכן עורכי דין שהוסמכו לנוטריון ואשר מוסמכים לתת אישורי אפוסטיל למסמכים שאינם מסמכים רשמיים אלא תרגומים נוטריוניים למשל.
אמנת האפוסטיל חלה על מסמכים ציבוריים, הכוללים מסמכים שהונפקו על ידי רשויות ממשלתיות, כגון תעודות לידה, תעודות נישואין, דיפלומות אקדמיות ומסמכים משפטיים.
חשוב לציין שלא כל חתמו ושותפות לאמנת האפוסטיל ולכן לעיתים עדיין נדרשים תהליכי אימות מסורתיים קצת יותר מסורבלים.
אפוסטיל ונוטריון משרתים מטרות שונות, אך שניהם מתייחסים לתהליך אימות זהות ואימות של מסמכים.
נוטריון הוא פקיד, עורך דין, או גורם אשר מוסמך על ידי הממשלה (או גורם מוסמך מטעמה) להיות נוכח ולאמת חתימה על מסמכים חשובים, לאמת את זהות החותמים ואותנטיות החתימה.
תפקידו של הנוטריון הוא לוודא, לאמת את זהות החותמים, לוודא את נכונותו של החותם לחתום על המסמך מתוך רצון חופשי, להעיד על כך שהמסמך נחתם בנוכחותו.
אישור נוטריוני מוסיף רובד של אמינות למסמך ונדרש פעמים רבות עבור מסמכים משפטיים ורשמיים, כגון חוזים, תצהירים ויפוי כח.
בישראל נוטריון יכול להיות עורך דין ומשפטן אולם ראוי לציין כי יש מדינות בהם גם בעלי מקצועות אחרים יכולים להיות מוסמכים לאמת זהות של אדם ומסמכים (רופאים למשל).
נוטריון בישראל הוא עורך דין שהוסמך על ידי הממשלה לאשר ולתת תוקף משפטי לפעולות והליכים משפטיים.
הוא מוסמך לאשר מגוון רחב של מסמכים, ביניהם: תרגומים, צוואות, ייפוי כוח, חוזים, ועוד.
נסח אפוסטיל וחותמת אפוסטיל מעניקות תוקף, גושפנקא משפטית והכרת האותנטיות של מסמכים לצרכים משפטיים בין מדינות שונות.
חותמת אפוסטיל מופקת על ידי משרד החוץ או משרד המשפטים והיא רלוונטית רק עבור מסמכים שנועדו לשימוש במדינות החברות באמנת האג (120 מדינות).
נזכיר כי האפוסטיל הוא למעשה תהליך אימות המונפק עבור מסמכים רשמיים בעיקר המיועדים לשימוש במדינות אחרות ששפתן אחרת אך הן חלק מאמנת אפוסטיל של האג.
לדוגמא: אם אתם צריכים להציג תעודת לידה ישראלית בארצות הברית, גרמניה קנדה או כל מדינה מערבית אחרת.
תצטרכו קודם לאשר אותה אצל נוטריון לאישור זהותכם, ולאחר מכן להוסיף לה חותמת אפוסטיל.
אם אתם צריכים לחתום על חוזה עם אדם ממדינה אחרת, ייתכן שתצטרכו לאשר את החוזה אצל נוטריון ו/או במקרים מסוימים גם להוסיף לו חותמת אפוסטיל.
נוטריון מוודא את זהות החותם על מסמך ומעניק חותם רשמי שהאדם והחתימה הם אותנטיים, בעוד אשר אפוסטיל מוודא את האותנטיות ואמיתות המסמך עצמו לצורך שימוש במדינה אחרת.
אישור נוטריון הוא כללי יותר ולעיתים ניתן לדרוש אותו עבור סוגים שונים של מסמכים, בעוד שאפוסטיל הוא ספציפי לאימות מסמכים שהשימוש בהם הוא בינלאומי בין מדינות שהן חלק מאמנת אפוסטיל של האג.
רק נוטריון מוסמך יכול לחתום על אפוסטיל בשביל בית משפט (יש לאמת את שמו במאגר הנוטריונים)
אפוסטיל פקיד בית משפט ניתן לקבל בבתי משפט השלום והמחוזי.
כיום ניתן לקבל מסמכים מסוימים עם חותמת אפוסטיל במשרד החוץ ועל ידי משרדי ממשלה אחרים אך חותמת אפוסטיל פיזית יש לקבל בהנהלת בתי המשפט.
אגרת אפוסטיל ניתן לשלם דרך המסלקה הלאומית או בעת הגשת הבקשה אצל פקיד בית המשפט
אפוסטיל לדרכון נדרש רק כאשר אין למבקש מסמכים מזהים ו/או שהוא מבקש להוציא דרכון למדינה זרה אשר חברה באמנת אפוסטיל.
בישראל נוטריון הוא בעל התפקיד שמאמת את זהותו של החותם על מסמכים ומספק אישור שהמסמך נחתם בנוכחותו וחתימת אפוסטיל וספקת את האישור שהמסמך הוא אכן אותנטי או שהתרגום הוא תרגום אותנטי.
חזור למאמרים
להיות עורך דין משרד הביטחון בישראל הוא תפקיד יוקרתי ומאתגר. ליועץ המשפטי יש חלק מכריע בהבטחת כל הפעו...
האינטרס העומד מאחורי עסקת מקרקעין היא תפיסת אחיזה בקרקע, היות שמדובר באחד מן הצרכים הקיומיים המהותיי...
דירה היא נכס בעל הערך הגבוה ביותר שצובר זוג במהלך חיים משותפים, הן מבחינה כספית, הן מבחינה פונקציונל...
חוק יחסי ממון התשל``ג- 1974 קובע כי במקרה של גירושין ופקיעת נישואין יאוזנו נכסי בני הזוג שווה בשווה ...
אנו מאמינים כי לכל זוג מגיע הזדמנות לממש את אהבתו ולהתחתן ולכן השאלה האם כדאי להתחתן לא צריכה להיות ...
חיית עם בעלך זמו רב והנה מגיע יום בו הגעת להחלטה כי לא עוד!!
